Chào mừng bạn đến với hướng dẫn sử dụng máy in HP Laser MFP 135W – một giải pháp đa chức năng hoàn hảo cho công việc văn phòng của bạn. Với khả năng in, sao chụp, quét và fax, máy in này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Bạn sẽ tìm thấy trong hướng dẫn này những bước cơ bản để thiết lập và kết nối máy in, cũng như cách sử dụng các tính năng chính như in hai mặt, in không dây và in từ thiết bị di động. Khám phá cách tận dụng tối đa tiện ích và hiệu suất của máy in HP Laser MFP 135W ngay hôm nay!
1. Thiết lập và kết nối máy in
Trước khi bắt đầu sử dụng máy in HP Laser MFP 135W, bạn cần thiết lập và kết nối nó đúng cách. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn qua từng bước một, từ cài đặt driver đến kết nối với mạng Wi-Fi hoặc qua cổng USB.
1.1 Cài đặt driver máy in
Đầu tiên, hãy cài đặt driver máy in HP Laser MFP 135W trên máy tính của bạn. Bạn có thể tải driver từ trang web chính thức của HP hoặc sử dụng đĩa cài đặt đi kèm.
1.2 Kết nối máy in qua Wi-Fi
Nếu bạn muốn kết nối máy in với mạng Wi-Fi, hãy đảm bảo rằng máy in và máy tính đang kết nối cùng một mạng. Tiếp theo, truy cập vào cài đặt mạng trên máy in và làm theo hướng dẫn để kết nối với mạng Wi-Fi.
1.3 Kết nối máy in qua cổng USB
Đối với kết nối qua cổng USB, hãy kết nối một đầu cáp USB với máy tính của bạn và đầu còn lại vào cổng USB trên máy in. Sau đó, máy tính sẽ tự động cài đặt driver cần thiết.
2. Sử dụng tính năng in và sao chụp
Máy in HP Laser MFP 135W được trang bị tính năng in và sao chụp tiện lợi. Hãy làm quen với các chức năng cơ bản sau để tận dụng tối đa máy in của bạn.
2.1 In tài liệu từ máy tính
Để in một tài liệu từ máy tính, hãy mở tài liệu đó và chọn “In” từ menu hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P. Chọn máy in HP Laser MFP 135W và cấu hình in ưu tiên, sau đó nhấn “In”.
2.2 Sao chụp bản sao tài liệu
Bạn có thể sao chụp bản sao tài liệu một cách nhanh chóng trực tiếp từ máy in. Đặt tài liệu cần sao chụp lên khay nạp giấy và chọn số lượng bản sao cần in trên bảng điều khiển máy
in.
Để sao chụp tài liệu, hãy nhấn vào nút “Sao chụp” trên bảng điều khiển máy in. Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập sao chụp như độ phân giải, kích thước giấy, và số lượng bản sao trên bảng điều khiển.
3. Quét tài liệu và gửi qua email
Máy in HP Laser MFP 135W cung cấp tính năng quét tài liệu tiện lợi. Bạn có thể quét tài liệu và gửi qua email một cách dễ dàng với các bước sau:
3.1 Đặt tài liệu cần quét
Đặt tài liệu mà bạn muốn quét lên khay nạp giấy. Hãy chắc chắn rằng tài liệu được xếp thẳng và không bị nhăn.
3.2 Chọn chế độ quét
Trên bảng điều khiển máy in, chọn chế độ quét mà bạn muốn sử dụng, ví dụ như quét thành PDF hoặc hình ảnh. Bạn cũng có thể tùy chỉnh độ phân giải và các thiết lập khác theo nhu cầu của mình.
3.3 Gửi tài liệu qua email
Sau khi quét xong, máy in sẽ tạo ra một file kết quả. Chọn tùy chọn “Gửi qua email” trên bảng điều khiển, nhập địa chỉ email người nhận và nhấn “Gửi”. Tài liệu quét sẽ được gửi thành công qua email.
4. Sử dụng tính năng fax
Máy in HP Laser MFP 135W hỗ trợ tính năng fax, cho phép bạn gửi và nhận fax một cách thuận tiện. Để sử dụng tính năng này, bạn cần thiết lập các thông số cần thiết như số fax và các thiết lập bảo mật.
4.1 Cài đặt số fax
Trên bảng điều khiển máy in, chọn “Cài đặt số fax” và nhập số fax của bạn bằng cách sử dụng bàn phím trên máy in. Xác nhận số fax và lưu lại thiết lập.
4.2 Gửi và nhận fax
Để gửi fax, đặt tài liệu cần fax lên khay nạp giấy và chọn tùy chọn “Gửi fax” trên bả